- Je hebt tijdens de les een ongeval of je ervaart na de les pijn en beslist naar de spoeddienst of naar de dokter te gaan.
- Je krijgt tijdens of na de les in Black Eagle Dojo een ongevalformulier mee. Heb je dit niet meegekregen, dan kan je dit hier downloaden: Ongevalsaangifteformulier VVA vzw.
- De geneesheer vult dit formulier aan of geeft je een medisch attest mee.
- Het ongevalsaangifteformulier dient zo vlug mogelijk aan Jurgen of Arno overhandigd of per post opgestuurd te worden naar Brusselsesteenweg 208/11, te 1500 HALLE of na inscannen per email (in PDF) naar Jurgen.braeckmans@gmail.com en arno.pirolo@hotmail.com, in principe binnen de 8 dagen.
- Vergeet dus niet dit document zo volledig mogelijk in te vullen (wat is er juist gebeurd?), te dateren, en te ondertekenen.
- Na ontvangst en na een laatste controle zal de clubverantwoordelijke de ongevalaangifte digitaal overmaken (jouw ongevalaangifteformulier of medisch attest bijgevoegd; dit betekent dat je dossier is "geopend" en er een dossiernummer wordt aangegeven.
- Je ontvangt rechtstreeks van de verzekering ARENA (POLIS ARENA: https://vva.be/wp-content/uploads/2024/11/VLAAMSEVECHTSPORTASSOCIATIE-ALGEMENEVW-01012020.pdf) een standaardbrief met een bevestiging van ontvangst je dossiernummer, de naam van je dossierbehandelaar(ster), de vraag om bepaalde documenten aan te leveren (indien van toepassing) enz.
- Je maakt alle onkosten en eventuele andere gevraagde documenten over via het opgegeven e-mailadres aan ARENA met steeds de vermelding van je dossiernummer.